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大学教务处
查布大厅一楼
雅典，俄亥俄州45701
方向
740.593.0216

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  1. 去 阿斯特拉.俄亥俄州.edu (不要登录)
  2. 转到请求事件的链接
    请求事件链接
  3. 这将带您到事件请求向导
    事件请求向导
  4. 从下拉菜单中选择一个项
    1. 学生组织室申请(用于所有学生组织活动), 即使是顾问或工作人员提出请求)
    2. 大学系室要求
  5. 通过回答问题来完成表格
    填写表格
    1. 使用条款
      1. 检查你是否同意 使用协议
      2. 注意:如果没有检查，你会收到一封电子邮件，要求你同意. 未经同意，你不得预定教室 使用条款.
    2. 联系信息
      1. 组织
        1. 部门, 学校, 学术单位, 大学的部门, 或学生组织(必须是已注册的学生组织)
      2. 联系人姓名:您的名字
      3. 联系邮箱:您的俄亥俄邮箱
      4. 联系电话:您可以通过以下方式联系到
    3. 事件信息
      1. 事件名称
        1. 将从第一页开始填充
      2. 事件描述
        1. 输入事件的简要描述，以便分配适当的房间(例如.e.、小组常务会议、话剧排练、教师演讲等.)
      3. 私人事件
        1. 对于大学院系的请求，说明是否应该将该事件标记为私人事件. 任何活动都不会广泛宣传, 但是私人事件描述不会显示给查看房间日历的人(房间只会显示为封锁)。. 例如, 教员候选人面试可能会被标记为私人面试, 但是部门会议不需要保密.
      4. 点心
        1. 检查一下是否有茶点
      5. 接下来点击绿色框“添加会议”(这将带您到“创建会议”)
        加会议
        1. 单击“单个会议”或“定期会议”(如果会议多天/周，请选择“定期会议”)，并添加天数.时间从下拉菜单和日历
        2. 添加会议名称
        3. 会议类型
          1. 从下拉菜单中选择一个项
        4. 马克斯出席
          1. 输入将参加活动/会议的大致人数. 这将有助于确保预订适当大小的房间
        5. 需要房间(年代)
          1. 自动选中(确保选中了这个，否则您将看不到任何房间)
        6. 点击添加会议
          创建会议
        7. 您所要求的日期和时间将显示在盒子里，您可以要求房间
        8. 对于多天，单击多个，您可以为您的预订添加多个日期和时间.
        9. 对于经常性事件，点击经常性(每周/每月等).)，并将预订日期和时间添加到您的预订中.
          要求的房间
        10. 在这一点上，检查你的日期和时间是正确的，并点击请求房间
          1. 预定房间(列在会议列表上)
            1. 这将带你到一个基于最大班级人数的可用房间列表
            2. 您可以选择要预订哪个房间. 如果您单击白色框区域(以黄色突出显示的区域)，将按字母顺序排列所有房间. 没有办法过滤到特定的建筑物或房间.
              依字母顺序排列名单
            3. 如果房间不在列表中，则不可用.
            4. 一旦您选择了您的房间，单击OK，这将带您回到您的活动请求.
            5. 下一步单击提交
              单击Submit
        11. 如果你选择不要求房间, 排班人员将在校内预留任何可容纳最多出勤率的房间
        12. 您将收到事件请求已完成的确认信息. 请注意，预订尚未完成. 一旦房间预订被批准并完成，您将收到一封额外的电子邮件, 或者如果需要额外的信息.
          确认
        13. 点击完成.